Tidigare bolagsstämmor

Prenumerera

Pressmeddelanden och rapporter via e-post.

Årsstämma i Headsent

Aktieägarna i Headsent AB (publ), org. nr 556852-5843, ("Bolaget") kallades till årsstämma torsdagen den 31 mars 2022.

Med anledning av coronaviruset beslutade styrelsen att årsstämman skulle genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud eller utomstående och att utövandet av rösträtt endast kunde ske genom att aktieägare förhandsröstar i den ordning som föreskrivs i lagen om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor som träder i kraft den 1 mars 2022. Information om de vid årsstämman fattade besluten offentliggjordes torsdagen den 31 mars 2022 så snart utfallet av röstningen är slutligt sammanställt.

Kommuniké från årsstämma
Protokoll från årsstämma
Kallelse till årsstämma
Fullmakt
Förhandsrösningsformulär

Inkomna frågor från aktieägare samt Headsents svar

Extra bolagsstämmor i Headsent AB (publ)

Onsdagen den 22 december 2021 hölls två stycken extra bolagsstämmor i Headsent AB (publ), org.nr 556852-5843, (”Bolaget”).

Styrelsen har beslutat att de extra bolagsstämmorna ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud eller utomstående och att utövandet av rösträtt endast kan ske genom att aktieägare förhandsröstar i den ordning som föreskrivs nedan. Information om de vid extra bolagsstämmorna fattade besluten offentliggörs onsdagen den 22 december 2021 så snart utfallet av röstningen är slutligt sammanställt.

Anmälan till stämmorna

Aktieägare som genom förhandsröstning önskar delta på de extra bolagsstämmorna ska:

- dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 14 december 2021;

- dels anmäla sitt deltagande genom att avge sin förhandsröst enligt instruktionerna under rubriken Förhandsröstning nedan, så att förhandsrösten är Bolaget tillhanda senast tisdagen den 21 december 2021.

Notera att för att delta på båda bolagsstämmorna behöver ett formulär för respektive bolagsstämma lämnas in.

Förvaltarregistrerade aktier

För aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare gäller följande för att ha rätt att delta i stämmorna. Förutom att anmäla sig genom att avge sin förhandsröst, måste sådan aktieägare omregistrera sina aktier i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen tisdagen den 14 december 2021. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan registrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast torsdagen den 16 december 2021 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Förhandsröstning

Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid bolagsstämmorna endast genom att rösta på förhand genom s.k. poströstning i enlighet med 22 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor.

För förhandsröstning ska särskilda formulär användas. Notera att det är ett formulär till respektive bolagsstämma. Formulären finns tillgängliga nedan. Förhandsröstningsformulären gäller som anmälan till respektive extra bolagsstämma.

De ifyllda formulären måste vara Bolaget tillhanda senast tisdagen den 21 december 2021. De ifyllda formulären ska skickas till Headsent AB (publ), Att: Sara Staxäng Jonsson, Extra bolagsstämma december 2021, Box 7715, 103 95 Stockholm. Ifyllda formulär får även inges elektroniskt. Elektroniskt ingivande kan ske genom att de ifyllda formulären skickas med e-post till sara.staxang.jonsson@headsent.se. Om aktieägare förhandsröstar genom ombud ska fullmakt biläggas formulären. Om aktieägare är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formulären. Aktieägare får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten (dvs. förhandsröstningen i sin helhet) ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformulären.

Övrigt

Aktieägarna äger rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen för de extra bolagsstämmorna. Begäran om sådan upplysning ska skickas skriftligen till Headsent AB (publ), Att: Sara Staxäng Jonsson, Extra bolagsstämma december 2021, Box 7715, 103 95 Stockholm eller via e-post till sara.staxang.jonsson@headsent.se senast söndagen den 12 december 2021. Sådana upplysningar lämnas genom att de hålls tillgängliga hos Bolaget, och på www.headsent.com, senast fredagen den 17 december 2021. Upplysningarna skickas också inom samma tid till de aktieägare som så begär och uppger sin post- eller e-postadress.